冶金企业设备检修费用每年少则几亿,多则十几亿,设备检修费用的确定模式包括总价包干、工单写实结算、预算定额结算等多种方式,每一家钢厂都是多种结算方式共存,只是主次不同而已。
目前大多数冶金企业已经建立了各种信息化管理系统,但是对于设备检修工程预结算却没有实现信息化,施工单位编制的检修预结算、生产厂编制的检修控制价,也不是按照检修工程量来编制,生产厂、设备部、预结算审核部门等审核人员是在纸质版检修预结算的基础上手工修改审核,这种方式有如下几个问题需要解决:
1、编制设备检修预结算的依据和方法不统一、不规范,经不起审计。
2、设备检修费用审核确定缺少标准,检修工程费用是高是底,各执一词。
3、施工单位上报的检修预结算,如何、准确审核,大幅度提率?
2、审核人员不能直观审核预结算、审减金额不能实时计算,预结算审批金额还需要手动录入到设备管理、ERP等系统,存在审核麻烦、效率低、容易出错等等弊端。
4、设备检修具有周期性、重复性特点,在目前减员增效、信息化和智能化浪潮下,积累的设备检修工程结算数据如何实现智能分析利用?
5、增加了施工单位、生产厂、设备部等互相传递纸质版预结算的各种隐性费用。
因此需要一套成熟的检修工程预结算审核系统,来弥补设备管理信息化这一重大缺陷。作为中钢协冶金设备检修工程预算定额站独家授权合作单位----北京今达标正软件开发有限公司,这几年给鞍钢、首钢、包钢、马钢、三钢、南钢、攀钢等钢厂开发了设备检修工程预结算管理系统,实现设备检修预结算的标准化、信息化,并逐步实现智能化。
通过实现设备检修工程预结算的规范化编制、全流程信息化审批和大数据分析利用,检修工程预结算审核系统为企业规避设备检修工程预结算不规范的各种风险,同时动态管控设备检修费用,实现大数据分析利用,合理有效减少设备检修费用。
检修工程预结算审核系统主要包括如下七大功能模块,检修工程预结算审核系统具体功能模块可以根据企业要求量身定制。
1、数据分析管控看板
2、接收检修项目信息
3、检修签证(工程量)审批模块
4、检修工程预结算审批模块
5、供应商管理
6、统计分析报表
7、实现与设备管理等系统动态对接
设备检修预结算管理系统采用 B/S 架构(浏览器/服务器架构),以java为开发语言,数据库为oracle 或者SQL Server,服务器支持 Windows Server 2008/2012等主流服务器操作系统。分厂、设备部以及施工单位相关人员通过局域网、互联网都可以登录系统,通过严格的权限来控制单据的发起、审批和修改,以及查看统计台账。
五、典型案例
鞍钢股份、马钢股份、南钢股份、包钢股份、攀钢钒钛、首钢股份、首钢京唐、三钢闽光