检修预结算管理系统

检修预结算智能管理系统

一、开发实施背景


冶金、化工、电力、采矿等企业设备检修费用每年少则几亿,多则十几亿,设备检修费用的确定模式包括定额结算、签工结算、固定总价、固定单价等多种方式,每一家企业都是多种结算方式共存,只是主次不同而已。

目前大多数企业已经建立了各种信息化管理系统,但是对于设备检修工程预结算却没有实现信息化,而是在纸质版检修预结算的基础上手工修改审核,这种落后方式造成各种问题需要解决:

1、编制设备检修预结算的依据和方法不统一、不规范,经不起审计。

2、专业人员越来越少,外部咨询公司侧重于民建,对检修工程不擅长,造成对检修预结算管控力度不够。

3、施工单位上报的检修预结算,如何准确审核,大幅度提率?

2、审核人员不能直观审核预结算、审减金额不能实时计算,预结算审批金额还需要手动录入到设备管理、ERP等系统,存在审核麻烦、效率低、容易出错等等弊端。

4、设备检修具有周期性、重复性特点,在目前减员增效、信息化和智能化浪潮下,积累的设备检修工程结算数据如何实现智能分析利用?

5、增加了施工单位、生产厂、设备部等互相传递纸质版预结算的各种隐性费用。

因此需要一套成熟的检修工程预结算审核系统,来弥补设备管理信息化这一重大缺陷。作为中钢协冶金设备检修工程预算定额站独家授权合作单位----北京今达标正软件开发有限公司,这几年给鞍钢、首钢、包钢、马钢、三钢、南钢、攀钢等钢厂开发了设备检修工程预结算管理系统,实现设备检修预结算的标准化、信息化,并逐步实现智能化。


建设目标


1、标准化:系统内置2018版和2023版钢铁企业检修工程预算定额、2019版铁运检修工程预算定额、2012版冶金建设工程预算定额等,从定额标准上为降本增效打下基础,而且经得起各方审计。

2、规范化:实现对检修项目计划控制价、检修签证、乙供主材定价、检修结算的规范化编制和审核,为信息化实现和智能化应用打下基础。

3、信息化:施工单位、生产厂、设备部、咨询公司、相关领导都纳入系统,按照权限发起、审批、查看单据,实现无纸化办公,大幅度提高工作效率。

4、数字化:逐步积累企业宝贵的检修预结算数字化资产,包括检修项目结算明细数据资产、检修签证综合单价数据资产。

5、智能化:通过对检修项目结算费用的智能化应用,为检修计划控制价在线编制审核、检修签证审核、检修结算审核提供智能化,智能管控检修费用。

6、降本增效:通过使用合适的定额标准、规范化和信息化应用,以及动态化管控、智能化应用,有效管控检修预结算、合理降低检修费用。

7、功能分担、优势互补:实现与设备管理系统等相关系统功能分担、优势互补,实现数据和信息动态对接不落地,实现单点登录、代办任务对接等。


三、系统架构


  基础数据标准化→业务流程信息化→编制审核智能化→分析看板可视化



具体模块、具体功能,根据企业需求配置和定制开发

本系统使用目前最新的技术架构,我公司完全拥有知识产权。采取前后端分离技术,前端框架采用Ant Design of React、可视化图表使用Echarts6.2 、矢量图标库使用Ant-Design-icons。后端使用JAVA开发,采用标准RESTful HTTP接口规范。

 

四、主要功能模块


         1、计划控制价智能编制审批

针对企业编制并审核计划控制价的需求,系统提供了三种编制方式:

1、应用同类历史项目结算数据编制:在系统内部选择同类历史项目的签证和结算数据,根据新项目情况,调整签证明细和结算,实现快速智能编制。

2、根据签证智能编制:一键导入新项目的签证模明细,并设置项目匹配条件,系统自动根据历史结算数据编制没一条签证的控制价。

3、一键导入预算软件编制的控制价。


 

         2、乙供主材定价智能审批

         1、实现施工单位按照标准格式发起乙供材料定价审批单,经由生产厂、设备部全对比审批。

         2、系统提供信息价作为审核参考,以及应用历史审定的乙供材信息智能辅助审核。

         3、实现乙供材料定价审批的无纸化、信息化和智能化。



         3、检修签证标准化编制和智能审批

1、实现施工单位按照标准格式发起检修签证审核单,经由生产厂、设备部全对比审批。

2、审核修改自动以红色显示,审核修改记录系统自动生成,历史审定的检修签证信息智能应用辅助审批,从而实现检修签证的无纸化、信息化和智能化。


        

          4、检修结算智能审批

1、检修费用结算的方式包括:定额结算、签工结算、固定总价、固定单价等多种方式,本系统都能很好实现。

2、实现施工单位编制好的结算一键导入系统,实现生产厂、设备部、结算审核部门审批人员在系统内部全对比审批工程量、人材机、取费等。报审金额、审定金额、审减额系统自动生成,系统根据审批情况,自动加盖电子公章。

3、结算明细全对比审核:实现依据检修签证编制预算和审核预算,在系统内实现预算全对比审核,包括定额套项、系数、工程量、人材机明细等。系统会提供结算智能辅助审核功能。

4、人材机汇总审核:实现对预算人材机明细汇总的审核,包括市场价格调整、甲供材勾选,应用信息价、应用审定的乙供材定价辅助审核等功能。

5、取费审核:实现预结算取费的全面审核,包括取费项目是否合适、费率是否过高等,审核人员都可以直接修改。




         5、可视化数据分析看板

         通过数据和图形实时汇总检修备修合同信息、工程结算信息、签证信息、乙供材信息、完成率、审减率等,让领导和管理者动态了解检修预结算全局信息。可视化看板包括:

         1、检修预结算综合看板

         2、各生产厂外委检修费用分析看板

         3、对施工单位的分析看板

         4、具体检修项目费用控制分析看板



五、典型案例

 

鞍钢股份设备工程造价管理系统            万华化学集团检维修费用管理平台

首钢股份检修预结算审核系统             攀钢集团检修预结算审核平台

马钢股份设备检修管理系统              南钢股份工程预结算管理系统

太钢股份检修预结算审核系统             三钢闽光检修预结算审核系统

本钢股份设备工程造价管理系统            首钢京唐检修预结算系统