经典案例

首钢投标报价费控系统

一、首钢国际工程技术公司投标报价和费控信息化系统推出的背景:


    目前钢铁产能的供大于求、市场竞争的日益激烈,如何有效控制工程建设成本、提升企业的竞争能力,在全球化的市场经济竞争中谋求更好的发展、追求更高的获利空间是设计总包企业都关心的事情。
    在如何有效控制降低工程建设成本、提升企业利润空间这方面,工程造价起着至关重要的作用。工程造价工作如何从原来单一割裂的投标报价、分包招标、洽商变更、竣工结算、造价指标的汇总形成工作转向全过程造价控制管理的方式转变,建立一个完善的工程造价控制管理信息平台,把工程造价各个环节都纳入一个有机的整体,及时、准确、系统并且动态管理,充分收集造价各个环节的相关信息,通过“数据挖掘、分析利用”对工程数据进行动态提取和分析,形成经验性的积累和实时更新。这样从根本上帮助企业实现有效的成本控制和管理,提高造价精细度、提升管理效率,帮助企业在费用控制方面获得持久的竞争力。


二、国内投标报价和费控信息化系统即将上线运行:


    首钢国际工程技术有限公司作为国内主要的冶金工程设计施工总承包公司之一,在总承包工程管理工作中,从投标报价的编制调整和审核、中标后的闭合概算编制、费用计划控制线的确定、设备招标采购、分包招标、项量梳理及竣工结算等各个阶段,迫切需要建立一个完善的工程造价控制管理信息平台,把报价、招标评标、竣工结算、造价指标汇总分析等各环节纳入一个有机的整体,形成能够封闭的良性循环。通过使用软件系统使总包管理更加规范化、系统化、制度化。建立信息库,经授权后,可进行多层次、不同深度的查询,实现真正意义的快速报价。
    首钢国际工程技术有限公司经过详细的考察后,最终选定我们今达标正软件开发有限公司来承担投标报价和费控信息化系统的开发和实施。该系统定于2012年7月开始上线试运行。


三、首钢国际工程技术公司投标报价和费用控制系统的特点:


    1、实时提供各种造价指标等数据:
    系统建立起首钢国际工程公司整体造价数据库,对于决策层和管理层需要的各种造价指标、对比数据、成本费用分析项目等实时提供准确数据,彻底解决以前人工汇总分析导致的数据滞后、数据不够、费时费力等问题。最主要是彻底清晰解决工程总造价、清单工程量和清单单价的对比梳理问题,包括工程总造价的投标总价、闭合概算总价、费控线总价、分包总价和结算总价的对比;清单工程量的投标工程量、闭合概算工程量、费控线工程量、分包工程量以及结算工程量的梳理对比;清单单价的投标单价、费控线单价、分包单价的对比分析等。
    2、资源共享:
    把设计总承包工程造价相关的各方人员连接成一个整体,包括从投标报价编制、中标后的闭合概算编制、费用计划控制线的确定、初步设计概算的编制、设备招标采购、建安工程分包招标及竣工结算等各个阶段,实现造价资源共享、造价指标共享、企业清单库定额库和价格信息共享,堵住工程造价方面的漏洞,有效降低工程造价成本,提升企业利润。
    3、造价依据统一管理:
    系统能够生成企业清单综合单价数据库、造价指标数据库以及材料价格库,造价依据统一管理、统一更新、统一发布,杜绝同样的施工项出现多种不同的单价。
    4、工作而轻松:
    工程造价数据在一个网络系统内,能够快速在工程预算、结算和成本分析相关人员快速流转,大幅提高工作效率。
    5、造价水平真实可控、严防超标:
    在系统上线之前我们会协助首钢国际工程技术有限公司形成他们自己的综合单价测算体现,系统根据需求可以设置一些常规造价控制的手段,对于用户在使用系统时出现造价数据严重超标时自动提示,从而保证造价水平真实可控。
 

四、首钢国际工程公司全过程造价管理系统的主要模块


    1、基准投标报价模块
    2、公司审定量价模块
    3、报出量价模块
    4、闭合概算模块
    5、标段划分和形成标段模块
    6、导入分包工程造价及对比模块
    7、项量梳理、主材梳理和洽商变更模块
    8、竣工结算模块
    9、工程造价对比分析模块
    10、综合单价及造价指标生成模块