一、技改工程费用管理现状与问题
经过长期对工业企业的了解,目前工业企业在新建技改工程费用管理,现状与问题如下:
1、项目在线概算缺失概算明细数据,造成概算分析不全面不便利,项目超概不能动态反映和及时预警。
2、建安施工招标,缺少对投标单位投标报价的在线清标,容易出现不平衡报价,在招标阶段埋下工程费用管控的各种风险。
3、签证单据较多,过程中没有审核签证费用明细、缺少签证费用预警机制,容易导致签证费用过大造成超合同金额结算、项目总体超概等风险。
4、过程结算大多采取形象进度结算,而不是按照工程量清单报量结算,容易造成超付的风险。
5、由于缺失概算明细,以及招标数据、中标数据和结算数据都是线下流转,没有信息系统的支撑和沉淀,没有有效积累新建技改项目工程费用数字资产积累,容易造成招标采购费用过高,不利于成本管控。
针对在技改工程费用管理方面存在的种种问题,通过梳理问题、分析问题、解决问题,今达软件研发了技改工程费用智能管理系统,通过信息化手段、智能化应用和数字化积累,既约束各相关方,又服务各相关方,主要解决思路与上线效果如下表:
二、系统建设目标
技改工程费用智能管理系统的建设,能为工业企业实现如下目标:
1、风险预警:建立起工程费用预警与风险控制模型,实现技改工程费用的动态预警与风险防范。推动企业技改工程项目投资费用从事后算账为主向全过程动态管控、风险预警转变。
2、有据可依:建立起技改工程造价各种基础标准体系,自动清洗沉淀工程量清单综合单价、设备采购单价、工程造价指标等,为工程造价编制、审核、费用对比分析提供依据。
3、信息化:把各相关方等纳入系统,按照权限发起、审批、查看单据,实现工程项目的概算、控制价、签证、进度报量、竣工结算等全流程信息化高效审批。
4、数字化:目前企业正在推行数字化转型,本系统的建设,实现企业在技改工程费用管理的数字化转型,积累企业宝贵的工程费用管理的数字化资产。
5、智能化:通过对技改工程造价数据的标准化落地、数字资产的应用、人工智能算法的应用,实现工程费控智能化应用,大幅度提高工作效率。
6、降本增效:通过对技改工程费用全过程规范化和信息化应用、费控动态管控和智能化应用,有效管控技改工程费用,合理合规降低费用。
7、功能分担、优势互补:实现与ERP、项目管理系统、招标平台等系统功能分担、优势互补,实现数据和信息动态对接。
三、系统建设内容
技改工程费用智能管理系统建设内容包括:
建立起技改工程造价各种基础标准体系,包括标准WBS结构数据库、标准工程造价指标库、标准工程量清单数据库、标准定额库等。
1、实现工程技改项目费用全过程管理功能模块的开发实施,包括初设概算采集与分析、招标控制价编制审核、施工合同费控、现场签证及费用审批、材料定价审批、进度报量审批、竣工结算审批等。
2、建立起工程费用预警提醒与风险控制机制,实现工程技改项目工程建设费用的动态预警与风险提示。
3、实现工程投资项目数字资产的自动清洗沉淀、动态积累,包括工程造价指标库、工程量清单综合单价库、设备采购价格库,实现数据资产智能分析利用。
4、实现与企业ERP、项目管理等周边系统的接口开发,功能分担、优势互补。
系统框架如下图:
四、系统技术架构
本系统使用目前成熟的技术开发,采取前后端分离技术,后端使用JAVA开发,前端框架采用Ant Design of React。采用B/S结构(浏览器/服务器模式),部署在用户指定的服务器上。
本系统按照信息安全等级保护制度第二级要求,实现对系统数据的安全管理、权限控制和保密管理。保护系统数据在存储、处理、传输的过程中不受非法的访问、窃听、篡改、破坏、丢失等威胁,确保系统的保密性、完整性、可用性和可靠性。