首秦公司为推行精细化管理,提高工作效率,实现检修工作全过程可控,提升科学管理水平。经财务部、设备部认真分析研究,拟开发一套检修信息化管理系统,即实现委托、验收、预算提报、项量审核、决算审核、数据存档、结算办理等全部流程的线上管理。我们今达标正软件开发有限公司有幸承担了此系统设计,开发,实施任务,并顺利上线。
系统的总体流程:
系统实现的主要功能模块介绍:
基础业务部分:包括系统运行的一些基础数据的配置、用户的设置、基础资料的维护等基本功能。
业务功能模包括:大包维检,大包维检年度付款计划,大包维检每月考评单,单项检修工程管理,委托单,竣工验收单,检修预算书,检修预算书审核。
统计查询分析报表:检修工程及各类单据的分析统计查询,报表打印,输出EXCEL等功能模块。
系统特点:
1.检修报批流程定制,即检修项目的前期作业部提交检修计划、设备部审批和招标、财务部审核检修预算等业务流程都在系统统一实现。
2.检修预算审核统一文件格式,便捷上报,审核。 施工单位在“今达冶金检修软件”里做好的检修预算,施工单位直接点击上报,那么检修预算的电子版和“检修竣工验收单”自动提交到系统里,然后按照系统设置好的流程由作业部、设备部和财务部逐级审核施工单位的检修预算
3.系统能对检修工程的有关信息按照各自权限职责进行传输积累、加工维护和使用分析,对各级审减额自动汇总分析,并能有效利用过去的数据来预测未来检修工程变化和发展的趋势,以期达到对检修工程实现合理确定与有效控制的目的。
4.进度控制查询,系统可以根据首秦的要求,事先设置好每一项工作完成的期限,快达到期限还没有完成或者超时没有完成,系统都会发出警告提示。
对于所关心的工作进度,施工单位、作业部、设备部、财务部分别可查询该工作的当前进度,从而能够更有效的安排工作进程。该功能的长期运行,不仅能够推动相关工作人员的工作效率,而且能够推动整个检修工作快速流畅的运转。
5.考核奖罚,每月根据施工单位的检修表现,由作业部、设备部、财务部分级考核施工单位,决定奖罚程度。
系统达到了如下目的:
(1)实现首秦公司检修工作的无纸化、规范化、网络化管理,缩短审批时间、提高工作效率。
(2)实现首秦公司检修预算管理的网络审批、电子签章,有效避免由于项量审核过程中各级人员纸质签认所存在的管理
漏洞,避免人为因素给公司造成的损失。
(3)建立首秦公司的检修预算管理工作的网络信息平台,增强办公自动化程度,实现信息在网上快速的处理,实现自动汇总分析预测,解决检修管理中各类指标提供不及时、不真实等问题。
(4)达到检修工程管理系统的实效性、准确性和科学性,为检修费用管理和成本控制带来极大的方便。