一、包钢设备管理系统---检修模块实施的背景
包钢检修工程包括大中修工程年度月度计划审批、单项检修工程开工审批、单项检修工程竣工验收审批、单项检修工程预算审核、工程结算的审批等等众多审批环节,每级审核基本上都需要经过初审、复审和审批三个环节,参与审批的部门包括业主单位、设备保障部、审计部等多级审批。整个检修工程审批环节多且繁杂,各部门的工作量大,目前纸质签批方式造成了如下亟需解决的问题:
1、周转流程复杂,牵扯大量人力,造成工作效率低、成本高、容易出错等问题。
2、业主单位、设备保障部、审计部对检修项目、工程量、预算金额的审核都是手工在纸上直接修改签认,审批方式不规范,存在明显管理漏洞。
3、纸质签批的审批时效很随意、审批时间长,有时发生有些检修项目忘记签批,事后签批时经常有相关资料丢失的情况。
4、由于都是纸质审批,审批相关的数据等内容都需要使用excel随时登记,很难在不同部门、以及部门内部流转,导致数据统计汇总不及时、不准确、不,无法及时准确给领导提供实时的检修数据。
5、没法形成包钢自己实时汇总分析的检修数据库,不能实时检索分析需要的数据。
基于以上种种原因,为了实现检修工程无纸化办公、检修工程的各项审批工作的网络化、规范化管理,降低检修费用,并最终建立起检修工作信息数据库,实现信息的快速处理,彻底解决检修管理中各类指标提供不及时等问题,实时给各级操作者、领导管理者提供准确的各种数据,包钢在考察今达软件为首秦金属材料有限公司(首钢秦皇岛的生产基地)开发的检修工程管理系统后,正式决定由北京今达软件来开发包钢集团的检修工程管理系统。
二、包钢设备管理系统---检修模块实施的目的
1、实现大中修工程年度月度计划审批、单项检修工程开工审批、单项检修工程竣工验收审批、单项检修工程预算审核、工程结算的审批、数据存档等全部流程的线上管理,实现检修工作全过程规范可控,提升科学管理水平。
2、系统把检修工作各相关部门直接连接成一个统一的整体,并设定了各级审批的时限,实现信息系统内部快速的处理,大幅度提高工作效率。
3、实现检修预算管理的无纸化办公、电子签章,系统配套嵌入电子签章技术,业主单位、设备保障部相关人员都配备电子签章加密钥匙,有效堵住在项量价的审核过程中各级人员手工签认所存在的管理漏洞,避免人为因素给公司带来不必要的损失。
4、真正建立起钢铁企业检修工程信息数据库,业主单位、设备保障部等部门具体工作人员和领导所需要的相关检修提报审减数据、检修分析台账等数据实时汇总分析,彻底解决以前管理中各类数据提供不及时等问题。
5、检修信息化管理、流程管理和成本控制一目了然,工作方式发生质的改变。
三、包钢设备管理系统---检修模块主要模块
整个包钢检修工程管理系统包括九个细分模块:
1、 大中修工程项目审批模块
2、 月度外委检修项目审批模块
3、 单项检修工程开工报告审批模块
4、 单项检修工程竣工验收审批模块
5、 单项检修工程预算审批模块
6、 单项检修工程结算审批模块
7、 备件审批管理模块
8、 电子签章模块
9、 审批进度控制查询模块