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包钢退养和离退休人员管理服务系统正式开发

2016年11月24日,本公司正式接到包钢招标中心的中标通知书,包钢离退管中心信息管理系统(即包钢退养和离退休人员管理服务系统)正式由本公司负责开发和实施。

    目前,包钢退养和离退休人员管理服务系统需求调研已经完成,预计2017年3月上旬正式上线运行。


1、包钢退养和离退休人员管理服务系统建设的原因


    目前包钢离退管中心服务和管理的人员已经超过5万人,而离退管中心目前管理和服务人员总共为135人,135人为超过5万的庞大人员,做好离岗退养管理服务工作、退休养老管理服务工作、遗属抚养工作、工伤人员管理和服务工作等一系列的细致而周密的工作,是一道切切实实的难题。更何况根据机构的调整和改革,管理和服务人员会逐渐减少。

    包钢离退管中心业务科室及中心领导在一起办公,基层科室比较分散。离退管中心信息系统要实现信息数据的有效共享、信息互通、传递迅速,及时跟踪每一位离退休人员的各项变动情况,实时掌握离退休人员动态,这些都需要通过信息管理系统来实现。


2、包钢退养和离退休人员管理服务系统项目范围


    包钢离退管中心信息管理系统的建设,主要包括两部分信息化管理:

    第一部分:离退管中心业务管理,即5万多名离岗退养和离退休人员的管理和服务,具体范围如下:

    1、离岗退养人员的数据库建立与服务管理

    2、退休人员的数据库建立与服务管理

    3、离休人员的数据库建立与服务管理

    4、工伤人员的数据库建立与服务管理

    5、异地医疗人员的数据库建立与服务管理

    6、去世人员的数据库建立与服务管理

    7、遗属人员的数据库建立与服务管理

    8、政策法律法规管理

    第二部分:离退管中心领导、各职能科室各项日常管理工作的信息化管理,包括:

    1、日常工作流程审批

    2、与ERP的接口

    3、公告新闻管理

    4、会议管理

    5、相关规章制度管理

    6、图表统计分析


3、包钢退养和离退休人员管理服务系统建设的目的


    1、实现提升离退休和工伤人员的服务水平

      1.1、信息管理系统的建设遵循规范管理、动态追踪、信息共享、安全可靠的原则,把包钢离退管中心为离退休人员的主要工作纳入一套系统平台,打破现有方式的一个个信息孤岛,提高离退管中心为离退休人员的管理服务效率,提升为离退休人员的服务水平。

      1.2、及时掌握离退休和工伤人员动态,通过人员的增减、信息的变动,系统实现各项管理和服务工作的进度管理。从而让每一位离退休人员和工伤人员享受到公平、及时、精细的各项服务工作。 

      1.3、通过系统内部的资源共享、离退休和工伤人员的分类管理和筛选,能够让为每一位离退休和工伤人员享受到公平及时精细服务的同时,还能享受到差异化的服务。

    2、实现离退管中心工作的和精细

      2.1、实现离退管中心领导、各管理服务科室、基层科室在信息系统平台内协同办公、资源共享、动态追踪。对每一位离退休人员信息的完善与修改,一次更正,在系统内部实现资源的同步更新和动态追踪,从而杜绝重复工作。

      2.2、通过在这个数据库的基础上延生出一系列的管理和服务工作,包括人员接收时的管理和服务工作、过程中的管理和服务工作、人员去世后的管理和服务工作,服务和管理工作都是和数据库直接关联,从而达到信息统一、待遇统一、公平周到、规范快捷管理的目的。

      2.3、系统会提供离退休人员的信息比对和统一调整离退管人员工资待遇的功能,能够实现离退休人员相关信息和社保局提供的相关信息的自动比对,从而有效实现信息的准确性,提高工作效率。

      2.4、系统自动生成各级管理和服务人员需要的统计报表和分析台帐。让各级管理和服务人员对离退休和工伤人员服务工作做到心中有数。

      2.5、实现离退管中心内部各项工作的流程审批和综合事务管理。

    3、让领导层实时动态掌握服务管理情况

      3.1、系统拥有强大的信息数据查询统计和分析利用功能,能够让领导层及时动态掌握离退休和工伤人员的服务管理情况。

      3.2、及时准确提供各种详实的统计分析图表,为领导层更好地了解离退休和工伤管理服务工作奠定坚实的信息基础。

      3.3、离退管中心信息系统的良好运行,为离退休人员和工伤人员实现了信息统一、待遇统一、公平周到的服务,为实现离退休人员老有所养、老有所依、老有所乐提供系统的技术支持。