一、检修工程预结算审核系统开发实施背景
经过对钢铁行业的整体了解,大多数钢厂目前已经建立了各种与设备管理相关的系统,但是对于检修工程预结算审核这么重要的一环,却没有纳入信息化,而是采取纸质版方式,施工单位也不是按照工程量签证来编制预结算,二级厂矿、设备部、预结算审核部门等审核人员是在施工单位上报的纸质版检修预结算的基础上手工修改审核,这种方式有如下几个问题需要解决:
1、施工单位编制检修预结算的依据和软件不统一。
2、审核人员不能直观审核预结算、审减金额不能实时计算,存在审核麻烦、效率低、容易出错等等弊端。
3、预结算审核台账需要手动建立,预结算审批金额还需要手动录入到设备管理、ERP等系统,不仅增加工作量,而且容易出错。
4、钢厂的检修费用每年少则几亿,多则十几亿,检修工程预结算由于缺少信息化的支撑,每年的审核工作量,而且没有形成设备检修预结算信息的分析利用。
5、增加了施工单位、二级厂矿、设备部等互相传递纸质版材料定价、预结算的各种隐性费用。
因此需要一套成熟的检修工程预结算审核系统,来弥补设备管理信息化这一重大缺陷。作为中钢协冶金设备检修工程预算定额站独家授权合作单位----北京今达标正软件开发有限公司,这几年给鞍钢、首钢京唐、包钢、马钢、韶钢、南钢、石钢等钢厂整体实现了设备检修预结算信息化,依据丰富的开发实施经验和钢铁行业的特点,开发了检修工程预结算审核系统试用版,提供给各钢厂免费试用三个月,由于服务人员有限,每个月试用名额为两家。
二、检修工程预结算审核系统实施的目的
检修工程预结算审核系统试用版主要包括如下六个模块,检修工程预结算审核系统正式版具体功能模块可以根据企业要求量身定制。
1、数据分析看板
2、检修项目信息管理
3、材料定价管理
4、预结算管理
5、供应商管理
6、统计报表
检修工程预结算审核系统的开发实施,能够为钢厂达到如下六个方面目的:
1、实现钢厂检修工程预结算、材料定价的图表分析,实现检修工程预结算分析管控看板。
2、实现乙供主材、主机价格审批单由施工单位直接在系统里发起,钢厂相关部门审批人员在系统内部审批和签字盖章。
3、根据主材、主机价格审批表审定情况,系统自动建立起主材、主机定价数据库,指导后续主材、主机价格的审批。
4、实现检修工程预结算的无纸化和信息化审批:实现施工单位使用今达钢铁检修工程预算软件编制好的预结算一键导入系统,实现钢厂相关部门审批人员在系统内部全对比审批工程量、人材机、取费等,报审金额、审定金额、修改记录、签字盖章等系统自动生成,直观准确。
5、实现与ERP、OA或者设备管理系统的单点登录,让使用者能够从ERP、OA或者设备管理系统直接进入检修工程预结算审核系统,提高工作效率,简单方便。
6、实现检修项目信息、主材和主机定价审定信息、工程量签证审定信息、预结算审定信息等,与ERP、设备管理系统的实时对接,快捷。
三、系统技术架构
3.1、B/S 架构
检修工程预结算审核系统采用 B/S 架构(浏览器/服务器架构),以java为开发语言,数据库为oracle 或者SQ Server,服务器支持 Windows Server 2008/2012等主流服务器操作系统。
用户通过局域网、互联网都可以登录系统,浏览器推荐使用谷歌浏览器,也可以使用360极速、QQ、猎豹、IE等浏览器,登录系统时,需要验证用户名和密码,只有用户名和密码都验证正确之后,才能登录系统。
3.2、配备了手机APP
检修工程预结算审核系统开发了手机APP,方便领导、各级使用者通过手机APP随时随地审批单据和查看统计分析数据。
3.3、权限与保密设计
1、用户登录系统的验证管理:验证登录用户名和密码是否正确,验证正确才能登录系统。
2、系统日志:实时记录登录退出日志,包括登录人信息、登录时间、退出时间、登录IP地址等。
3、各施工单位只能审批和看到本施工单位的单据,各生产厂只能审批和查看本生产厂的单据。
3.4、数据安全
系统从三方面,设置了严格的数据安全防线:
一是硬件级别的,系统采取磁盘镜像备份,防止因硬盘损坏而造成数据丢失。
二是系统自动实现数据的日常备份,通过建立备份脚本,自动运行数据备份任务。
三是从服务器和操作者电脑考虑,服务器和操作者电脑安装360安全卫士、360杀毒软件等相关安全防护软件。
四、试用承诺
为了各钢厂放心试用检修工程预结算审核系统,今达软件郑重承诺钢厂可以免费试用3个月,在试用期间,今达软件会安排专人免费提供各种技术支持和周到服务,包括:
1、根据试用单位要求配置组织机构、人员信息、审批流程、签字盖章等;
2、根据客户要求,随时做好系统使用培训、上门辅导使用等;
3、针对部分还没有今达钢铁检修工程预算软件的客户,我们会提供3~5套今达钢铁检修工程预算软件供客户试用,方便试用检修工程预结算审核系统;
4、在试用期间、以及试用期满,试用单位可以随时决定购买并正式使用检修工程预结算审核系统。如果决定不再试用检修工程预结算审核系统,我们承诺,试用单位的所有试用信息,包括人员信息、签字盖章、单据信息等,我们都会统一删除。
欢迎各钢厂预约检修工程预结算审核系统试用,联系方式:
服务电话:010-67575912、85376561