近日,福建三钢闽光股份有限公司通过引入中钢协冶金设备检修工程预算定额站独家授权软件合作单位-----北京今达标正软件开发有限公司,与宝信软件优势互补开发的检修签证和检修结算相关模块正式上线,弥补了设备管理系统缺失检修结算和检修签证功能的不足,综合提高三钢闽光设备管理管控能力,为三钢有效管控检修签证、外委结算费用、降低检修费用做出贡献。
一、项目框架
三钢闽光检修签证和结算模块项目,整体框架包括基础数据库建立、检修签证、检修结算的上报和审批,以及实现与设备管理系统、供应商协同平台的功能分担,项目框架如下
二、项目具体功能模块
三钢闽光检修签证和结算模块项目,具体功能模块包括:
1、建立检修结算标准定额库
2、建立检修签证标准模板
3、检修过程签证手机端填报和草签模块
4、正式检修签证审批模块
5、检修结算审批模块
6、检修结算审计模块
三、具体功能模块简介
1、建立检修结算标准定额库:
在系统后台建立起三钢结算审核需要的定额库,以及对应的标准取费表。具体定额库包括:
1.1、2018版钢铁检修工程预算定额库
1.2、2009版钢铁检修工程预算定额库
1.3、2001版冶金工业建设工程预算定额库
1.4、2012版冶金工业建设工程预算定额库
1.5、2012版福建省安装工程消耗量定额库
1.6、三钢补充定额
2、建立检修签证标准模板:
实现检修签证标准模板的建立,开发签证标准模板维护的功能模块。
检修签证标准模板的建立采取两种方式:
第一种方式,手动增加或从excel导入形成标准签证模板。
第二种方式,检修签证和结算模块运行起来之后,审定之后的签证,由操作人员判断是否保存进标准签证模板,保存进签证模板后,操作人员可以再手动增加、修改、删除,进行签证标准的维护。
并实现项目申请时项目申请人推送标准签证模板,方便检修过程签证的快速填报。
3、检修过程签证手机端填报和草签模块:
施工单位人员通过手机APP发起检修过程签证,实现签证的及时上报、现场照片及时上传、过程签证现场确认、按照计算公式计算工程量等要求。施工单位人员填报完成草签签证明细后,点击提交,提交给生产厂技术员审核。
4、正式检修签证审批模块:
实现施工单位人员在检修签证模板的基础上按照检修分项编制检修签证明细,签证明细的计算公式支持用户输入中文、数字和字符,系统自动计算。
一个检修合同根据需要发起多份份签证单。项目信息中有签证内容开始时间、签证内容结束时间。
做过草签签证的检修项目,系统先自动汇总提取草签的签证明细进入正式签证单的签证明细,施工单位人员可以对签证明细再进行修改完善、调整。
没有做过草签签证的检修项目,施工单位人员可以调用标准签证模板、手动填报或导入签证明细。
实现检修签证的便捷审核,审核人员对签证工程量的审核,只需要需改计算公式,工程量自动计算,大幅度提高签证审核效率。
5、检修结算审批模块:
5.1、系统自动形成检修签证加密文件,能直接在今达钢铁检修工程预算软件打开,强制实现施工单位按照检修签证编制结算。
5.2、实现施工单位在今达钢铁检修工程预算软件编制的结算能一键导入设备管理系统里的设备检修结算审核模块,系统自动备份原报结算。
5.3、实现施工单位导入今达钢铁检修工程预算软件编制的结算文件的检修签证明细与设备管理系统提供的检修签证的对比分析。
5.4、结算审核模块包括工程造价的整体算法,实现三钢各级审核人员对结算的全面审核。并实时把编制造价、审批金额自动抛送给设备管理系统。
6、检修结算审计模块:
检修结算,设备部复审就代表检修结算审批完成。如果审计部抽审,需要继续走审计流程,结算明细再嵌入到结算审计模块。
审计环节以设备部复审的数据继续走审计流程,按结算模块审核的结算数据继续审核修改复审审定的结算明细数据,审计人员的修改的情况,继续自动形成修改记录。