万华化学集团烟台基地“立项技改费用管理信息化项目”已顺利完成需求调研与蓝图设计阶段,正式进入系统开发阶段。该项目蓝图设计深度运用“管理第一性原理”,解构业务流程,梳理业务痛点,并提出了针对性解决方案:
统一标准,打破壁垒:建立跨系统数据关联机制,统一数据标准,打通AIM、SAP、合同及财务共享等系统间的信息孤岛。
全链贯通,线上闭环:实现从项目申请、承包商委托、签证编制、施工图预算编制、结算编制、进度款支付到内外审付款等12个核心环节的全流程线上贯通。
智能预警,精准风控:设置预算超支、合同超付等实时预警规则,实现风险的智能识别与主动防控。
无纸归档,多维洞察:结算数据在线存储、无纸化归档,支持多维度穿透式查询分析。
核心流程:构建全生命周期数字化管理体系
项目以“全流程线上化、数据全链路贯通”为核心理念,精心构建覆盖立项技改项目全生命周期的数字化管理体系。在统一WBS编码与承包商信息管理的基础上,深度打通AIM、SAP、BW等关键平台,实现数据的无缝协同与高效流转。引入实时费用预警机制,动态监控项目支出,对超预算、超合同支付等风险进行精准预警,助力管理者及时干预,防患未然。同时,建立基于项目专业维度的精细化预算控制体系,确保每一笔费用流向清晰可追溯、严格受管控,让数据真正赋能科学决策,为项目成本精细化管理提供坚实保障。
业务功能:项目将在万华现有稳定运行的万华运维费用管理系统(MCS系统,由今达软件公司定制开发)基础上,进行业务模块扩展。重点实现技改、检维修结算功能的无缝集成,并复用服务器资源、微服务架构及平台基础功能,实现对现有MCS系统功能的有效扩展与增强。
技改业务扩展功能涵盖:预算结算、付款申请及特殊费用调整三个方面的15类标准化审批流程,实现从施工图预算到质保金支付的全环节线上高效流转。
范围全覆盖:
除立项技改外,工程尾项、工程保运、未转资、三查四定等业务也将同步实现线上化运行。
业务价值与行业意义
业务价值:系统深度整合分散于各环节的签证、结算、付款数据,为每个项目构建完整的全生命周期电子档案。管理者得以随时随地精准掌握项目进度与成本动态,为高效、科学的决策提供强力支撑。
行业意义:万华化学通过此项目,创新性地构建了“立项 - 执行 - 结算 - 付款 - 评价”的全流程闭环管理模式,为化工行业技改项目管理树立了可复制、可推广的数字化实践标杆,引领行业项目管理水平提升。